…プラント建設のプロジェクトマネジャーは 　　　　　　 こんな交渉を行います 第4世代のプロジェクトマネジメントって、 知ってますか？

こんな企業の役に立ちます ・　開発中のプロジェクトがこのまま順調に完成するか心配だ　 ・　自社で開発のマネジメントをするのは不安だが、開発ベンダーまる投げにはしたくない ・　システム開発や運用がブラックボックスになっていて、よく見えない ・　システム投資が妥当か、開発業者の選定が妥当か、よく評価してから開発を進めたい

Ex.XXX廃棄物処理プロジェクト

プロジェクトマネジャーであるあなたの判断は？

あなたのプロジェクトチームは、顧客に、廃棄物処理サービスに関する見積書を提出しました。競合は、複数社あり、その名前は明かされていません。本契約は、自社にとっては、重要案件で、見積り提示金額は、3億円です。

数週間かけて、技術仕様の確認を行い、後は価格を決定するばかりとなりました。その数日後、顧客より呼び出しがあり、あなたの提案が一番安くて、内容も良いので、発注すると言われましたが、価格が予算より、まだ1割程度高いので何とかしてくれないかといわれております。本社に確認しましたところ、価格はこれ以上、下げられないとのことです。契約には、遅れた場合のペナルティ条項が付されており、納期は、6月30日となっております。

今日明日中に、設備資材を現場に持ち込まないと、約束の納期を守れるか非常に厳しい状態です。
顧客に、確認しましたら、必要なら早く資材を現場に搬入して進めてください、といっています。

さて、ここで、プロジェクトマネジャーであるあなたは、早急に必要な資材を手配して、現場に搬入しますか、それとも、契約が締結されないので、決まるまで待ちますか。締結されるまで待つと、提示された納期を守れなくなります。

さて、どうしましょうか。

プロジェクトマネジャーの補佐

開発プロジェクト管理

プロジェクト計画の策定（業務プロセスの見直し、範囲の設定、組織の立案、マスタースケジュールの策定）
見積り提案依頼書（RFP)作成および、システムインテグレータの選定、契約交渉、その後のベンダー管理

開発プロジェクト組織構築

PMO〔プロジェクトマネジメントオフィス）の組織計画の立案、組織化

PMOの運営

PMOの運営（品質管理、ドキュメント管理、スケジュール管理、リスク管理など）

分析・進捗管理・スケジュールコントロール

開発定例会議の進行

PMO会議の運営支援　ほか

運営ツールの整備（WBS、EVMなど）

具体例）
・　プロジェクトマネジャーの交渉支援
・　交渉の仕方、リスクの見分け方、クレームレターの出し方など

 

プロジェクトオーナーのアドバイザー、補佐

・　ITプロジェクト監査
・　内部監査部門の監査、あるいはシステム部門の自己評価を実施